{"id":45936,"date":"2014-05-21T15:50:38","date_gmt":"2014-05-21T15:50:38","guid":{"rendered":"http:\/\/desarrollo.mcvicious.com\/aero2020\/2014\/05\/21\/tus-reuniones-de-trabajo-tienen-que-ser-efectivas-aqui-cinco-consejos\/"},"modified":"2020-09-11T15:47:11","modified_gmt":"2020-09-11T15:47:11","slug":"tus-reuniones-de-trabajo-tienen-que-ser-efectivas-aqui-cinco-consejos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aeronoticias.com.pe\/noticiero\/economia\/tus-reuniones-de-trabajo-tienen-que-ser-efectivas-aqui-cinco-consejos\/","title":{"rendered":"Tus reuniones de trabajo tienen que ser efectivas, Aqu\u00ed cinco consejos"},"content":{"rendered":"

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(Aeronoticias).- <\/strong> \u00bfTus reuniones terminan sin tener en claro lo conseguido? Siguiendo estos tips acabar\u00e1s con los errores al momento de realizar reuniones de trabajo.<\/em><\/div>\n
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A continuaci\u00f3n compartimos contigo 5 pasos necesarios para tener reuniones efectivas:<\/div>\n
1. Organizar la agenda<\/span><\/div>\n
Un claro problema de muchas reuniones es la falta de claridad en los objetivos. Si no est\u00e1s seguro de que es lo que quieres lograr con la reuni\u00f3n programada, ten la seguridad que simplemente desperdiciar\u00e1s tu tiempo y el de tus compa\u00f1eros de trabajo. Invierte tu tiempo en definir el objetivo y roles de cada uno de los participantes. Si cuentas con una presentaci\u00f3n, revise a detalle cada aspecto y presenta tus alternativas de soluci\u00f3n y solicita el apoyo que requiera de los asistentes de la reuni\u00f3n.<\/div>\n
2. Lista de participantes<\/span><\/div>\n
Revisa cuidadosamente la lista de asistentes. Hazte la siguiente pregunta: \u00bfQui\u00e9nes realmente necesitas para que el objetivo de la reuni\u00f3n se alcance?. \u00bfPueden alguno de los tentativos participantes recibir un e-mail resumen o una llamada?<\/div>\n
3. Tiempo de la reuni\u00f3n<\/span><\/div>\n
Establece la reuni\u00f3n en la mitad del tiempo planeada originalmente. Si planeas una reuni\u00f3n para 1 hora, seguramente emplear\u00e1s la hora completa para terminar pero considerando conversaciones no relacionadas al objetivo de la reuni\u00f3n. Si reduces el tiempo en 30 minutos estar\u00e1s con la presi\u00f3n de cubrir todos los puntos y ser\u00e1 m\u00e1s efectivo. En el caso que sean varias personas que tendr\u00e1n que exponer diferentes puntos, asigna tiempo para cada una de ellas y lleva el control.<\/div>\n
4. Se puntual<\/span><\/div>\n
Generalmente en muchos casos citamos a reuniones a una hora espec\u00edfica y por costumbre solemos empezar 5, 10 o hasta 15 minutos tarde. Si no est\u00e1n presentes todos los asistentes, empieza la reuni\u00f3n en punto, conforme lleguen el resto de los participantes se pondr\u00e1n al d\u00eda de las actividades o tareas que habr\u00e1 que completar. Esto es algo muy positivo para el organizador de la reuni\u00f3n ya que en futuras reuniones los participantes sabr\u00e1n que empiezas la reuni\u00f3n en punto y ser\u00e1s respetado.<\/div>\n
5. Construye consenso<\/span><\/div>\n
Si tienes una presentaci\u00f3n, aseg\u00farate que los participantes claves hayan tenido la oportunidad de revisar el resumen ejecutivo para evitar cualquier tiempo de discrepancia o anticiparte a futuras preguntas que pudieran aparecer. Esto es clave a todo nivel profesional, antes de la reuni\u00f3n, invierte tiempo durante la semana en pedir feedback u opini\u00f3n de tu presentaci\u00f3n. Si hay un presupuesto que revisar, aseg\u00farate que las cifras est\u00e9n correctas y si es posible rev\u00edsalo con tu jefe inmediato o con el \u00e1rea de finanzas. Recuerda que cada vez que te paras al frente a sustentar alg\u00fan tema, tu imagen y marca personal est\u00e1n en juego.<\/div>\n
Fuente:Plusempresarial<\/strong><\/em><\/div>\n
Foto:Plusempresarial<\/strong><\/em><\/div>\n

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