La reunión se realizó a partir de las 20:00 hora local (06:00 hora de Perú) en las instalaciones del Hotel New Otani de Tokio, según informó la Secretaría de Prensa de la Presidencia de la República.
En dicha reunión el presidente García estuvo acompañado por los ministros de Relaciones Exteriores, José Antonio García Belaunde; y Comercio Exterior, Martín Pérez.
Por la parte nipona, asistieron el presidente de la Liga Parlamentaria Japonesa-Peruana, Masahiko Komura; así también como legisladores del Partido Democrático de Japón (oficialista) y del Partido Liberal Democrático.
Además, el director general de América Latina y el Caribe del Ministerio de Relaciones Exteriores, Satoru Sato; y el embajador de Japón en Perú, Suichiro Megata.
Alan García sostuvo previamente una reunión bilateral con el Primer Ministro de Japón, Yukio Hatoyama.
También, participó en la ceremonia de intercambio de acuerdos de cooperación entre ambos países.
